¡Hola! Somos Trifecta
Su agencia de comunicación para
e-commerce y transformación digital
Diseño & Organización de eventos
Ya sea que necesites planear una reunión, convención, feria, alguna actividad de integración de equipos, fiesta, o lanzamiento de producto, en Trifecta Content Studio te cubrimos. Desde el branding y la creación de contenido, hasta las contrataciones, manejamos toda la planificación, organización y promoción de eventos para potenciar tu presencia de marca en todos los ámbitos.
Planificar un evento involucra presupuestar, establecer tiempos, seleccionar y reservar locaciones, tramitar permisos, planificar la comida, coordinar el transporte, desarrollar un tema, definir las actividades, seleccionar los presentadores y sus insumos, conseguir el equipo y las amenidades, manejar los riesgos y desarrollar los planes de contingencia.
Lo bueno es que ¡nos encanta ese proceso! Para nuestro equipo, la planificación de eventos es el arte de coreografiar personas y actividades para crear un show que se recuerde por toda una vida. Un evento es la oportunidad perfecta de establecer experiencias impactantes que transmitan el estilo de vida de tu marca y que las personas se enamoren de él.
Sabemos que todos nuestros clientes son distintos y ningún evento es igual que el otro. Ya sea que estés buscando una producción y gestión completa para un evento o apoyo en el proceso y el día del evento, nuestro equipo trabajará en conjunto con tu marca para encontrar soluciones creativas que funcionen para todas las partes.
Para empezar, nos sentamos con tu equipo para discutir sus metas y la visión que tienen para el evento. ¿Tienen un estilo, tema, o incluso paleta de color en mente? Nos gusta inspirarnos en ustedes y diseñar un tablero conceptual que ilustre cómo se verá y sentirá el evento desde cada detalle. Una vez aprobado, procedemos con la planificación e iniciamos con las preparaciones.
El segundo paso es crear una visión para el evento y luego diseñar todos los detalles visuales para transformar el espacio e integrar el concepto desde las invitaciones y la decoración, hasta las actividades, e incluso, la comida. Creemos firmemente en que cada detalle importa, por lo que trabajamos de manera detallada en cada producto y su ejecución.
Luego, trabajamos en las impresiones de las invitaciones, visitamos la locación, compramos los insumos, diseñamos la decoración, etc. Nuestro equipo se encarga de todas las tareas, pero, por supuesto, involucramos a tu equipo en todas las partes del proceso que deseen. Una vez todo listo, organizamos y empacamos todo para llevarlo el día del evento, de manera que la preparación del lugar sea simple y fácil.
Y finalmente, ¡llegó la hora del evento! Ese día te ayudamos a preparar, acomodar y estilizar los espacios y nos aseguramos de que cada detalle haya sido ejecutado y se vea de la mejor manera. También podemos encargarnos de coordinar con los proveedores, aceptar las entregas y demás detalles logísticos del día del evento. Una vez finalizado, nos encargamos de recoger todo y ¡felicitarte por un gran evento!
Uno de los pilares más importantes de nuestra planificación es conocer el público meta y entender sus gustos y preferencias para crear una experiencia que le permita a tu marca alcanzar esa meta que necesita.
En Trifecta, nos encargamos de esa investigación profunda para entender cada elemento que utilizaremos en el evento y que nos permita moldear los pensamientos de tus invitados para que concentren su atención en el producto, servicio o propósito común del evento.
Además, podemos encargarnos del proceso de satisfacción del cliente y monitorear la cobertura mediática para asegurarnos de que todo salió según lo planeado.
Si estás listo para crear una experiencia inolvidable para tu marca y sus partes involucradas, puedes agendar una sesión con nuestro equipo para ayudarte a desarrollar una estrategia personalizada de acuerdo a tus intereses y tu público meta.
Somos Trifecta Content Studio, una agencia de comunicación 360º centrada en ayudar a las empresas de comercio electrónico, pequeñas y medianas a desarrollar estrategias de comunicación efectivas y atractivas que van desde el desarrollo de marca, el marketing de influencers, la prevención de crisis, hasta contenido de Amazon y el diseño de escaparates.
